Spring naar content

Vacature: Medewerker Bedrijfsvoering Griffie (28 uur per week)

14 september 2021, 16:20

Werken bij de gemeente Buren

Gemeente Buren is de fruittuin van Nederland. We staan steevast in de top 3 van fruit producerende gemeenten. Daar staan we om bekend en daar zijn we trots op! Uiteraard staan we ook bekend om het historische stadje Buren, dat al eeuwenlang banden met het Huis van Oranje heeft.

De gemeente bestaat uit 16 kernen en telt circa 26.500 inwoners. Het gemeentehuis staat in Maurik. Er werken zo’n 145 medewerkers in een prettige, open sfeer met korte lijnen.

De Griffie

De gemeenteraad heeft een eigen ondersteunende afdeling: de griffie. Kerntaak van de griffie is het adviseren en ondersteunen van de gemeenteraad, raadswerkgroepen en commissies. De griffie staat onder leiding van de griffier en valt rechtstreeks onder de gemeenteraad. De afdeling staat los van de gemeentelijke organisatie, maar werkt daar wel mee samen. Vanwege het vertrek van onze ondersteuner is de griffie op zoek naar een enthousiaste Medewerker Bedrijfsvoering Griffie.

Wat ga je doen?

  • je biedt administratieve en secretariële ondersteuning op het werkterrein van de griffie
  • je verzorgt de informatievoorziening van de raad
  • je draagt zorg voor de voorbereiding, verslaglegging en afhandeling van vergaderingen en bijeenkomsten
  • je draagt zorg voor het functioneel en technisch beheer van het raadsinformatiesysteem (iBabs)
  • je organiseert de logistieke planning en het beheer van afspraken en agenda’s
  • je adviseert over en verwerkt correspondentie gericht aan de raad en de griffie
  • je adviseert over kwaliteitsverbetering van het bestuurlijk proces en de kwaliteit van de aangeleverde stukken
  • je signaleert knelpunten en doet verbetervoorstellen over processen en dienstverlening van de griffie

Wat breng je mee?

  • je beschikt over een relevante opleiding op hbo-niveau, dan wel een vergelijkbaar werk- en denkniveau. Ervaring binnen een griffie is een pré
  • je hebt affiniteit met het openbaar bestuur en het functioneren in een politiek/bestuurlijke omgeving
  • je hebt ervaring met kantoor-automatiseringssystemen, bij voorkeur met JOIN en i-Babs
  • je bent accuraat en kunt goed plannen en organiseren
  • je bent een teamspeler en bent bereid om als dat nodig is flexibele werktijden te hanteren
  • je bent proactief, initiatiefrijk, resultaat- en klantgericht
  • je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden

Wat kun je van ons verwachten?

Samenwerking, uitdaging en ontwikkeling! De griffie is een hardwerkend en enthousiast team dat op dit moment bestaat uit de griffier, een raadsadviseur, een communicatieadviseur en daarnaast deze medewerker bedrijfsvoering. De griffie streeft naar goede samenwerking met de gemeentelijke organisatie en vormt de schakel tussen de gemeenteraad en het college, de organisatie en de inwoners, instellingen en bedrijven van de gemeente Buren. De gemeenteraad bestaat uit 21 raadsleden verdeeld over acht fracties. De raad heeft een werkgeverscommissie die namens de raad de werkgeversrol vervult.

Je komt te werken in een informele en collegiale werksfeer, waarin het samen werken aan optimale dienstverlening aan de raad centraal staat. Je krijgt ruime ontplooiingsmogelijkheden en goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een individueel keuzebudget van minimaal 19,1% van het jaarsalaris inclusief vakantiegeld en eindejaarsuitkering. Dit kun je inzetten voor verschillende doelen waaronder verlof. Daarnaast bieden we je variabele werktijden en uitgebreide cursus- en trainingsmogelijkheden.

In verband met de coördinatie van de werkzaamheden is de urenverdeling vooralsnog over 4 werkdagen verdeeld, waaronder maandag en vrijdag, en gemiddeld één tot twee avonden in de maand. De gemeenteraad vergadert op dinsdagavond. Op de dagen dat de gemeenteraad vergadert is de dinsdag ook een vaste werkdag.

Je krijgt een arbeidsovereenkomst voor één jaar, met de intentie om deze bij goed functioneren om te zetten in een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd. Voor deze functie geldt salarisschaal 9  (max. € 4.048,– bruto per maand bij een 36-urige werkweek).

De gemeente Buren hecht veel waarde aan integriteit. Voor de kandidaat die in dienst treedt, vragen we een Verklaring Omtrent Gedrag. Je medewerking wordt hiervoor te zijner tijd gevraagd.

Meer informatie?

Neem gerust contact op met Elsa Weijenberg, griffier, via 06-23508204.

De sollicitatiegesprekken zijn gepland op 11 oktober 2021 (eerste gespreksronde) en 14 oktober 2021 (tweede gespreksronde).

Enthousiast geworden?

Mail je motivatiebrief en cv onder vermelding van “sollicitatie medewerker bedrijfsvoering Griffie” uiterlijk 3 oktober 2021 naar gemeente@buren.nl.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie stellen wij niet op prijs.